個人情報の収集、利用及び提供等に関する基本原則
- 個人情報を直接収集する場合の原則
業務履行上個人の情報を直接収集せざるを得ない場合は、適法であり公正な手段により本人の同意が認められた場合のみ情報収集を行います。個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き収集を行いません。
磁気媒体の情報文書を保管、使用、運搬使用とする場合、情報事故が発生した場合に第三者に判読されることを不可能にするため文書に対してパスワード設定を行い、暗号鍵を機密として保持し適正に管理業務を行います。
収集業務にて得られた個人情報について目的以外の使用には一切使用致しません。また業務の履行上やむを得ない理由がある場合を除きお客様個人、社員等の情報の複製をしてはならない。なお業務履行の為に複製及び出力したものについては原情報と同様に取り扱います。
- 業務を受託する場合の原則
お預かりした個人情報は厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用致します。
受託業務の履行にあたり、知り得たお客様の情報について業務遂行にあたり障害のある場合を除き、第３者にお客様情報を開示または漏洩することはありません。また業務の履行上やむを得ない理由がある場合を除きお客様個人、社員等の情報の複製をしてはならない。なお業務履行の為に複製及び出力したものについては原情報と同様に取り扱います。
- 当社から外部へ業務を委託する場合の原則
個人情報処理を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、適切な管理を行います。
個人情報の適正な管理方法
収集した個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止する為の措置を講じます。収集した個人情報 を取り扱う１作業場所ごとに情報管理責任者を置き、情報事故の防止のために必要かつ適切な措置を行います。
当社は個人情報の取扱に関し、全社員に個人情報保護に関する 必要性を周知徹底させ、保護活動を維持改善していくことをお約束します。
平成１９年１２月１日
代表取締役 栃内潤一
電話 019-629-3377
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